DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN
La solución propuesta se desarrollará llave en mano, sobre el producto OpusPortal®, un software de gestión ideado para la creación, mantenimiento y administración de Portales Corporativos, tanto en Internet como en intranets y extranets. Es una aplicación web dirigida a la adquisición, administración y distribución de contenidos a una audiencia determinada, dependiendo de sus preferencias y reglas del negocio.
OpusPortal® permite brindar servicios simultáneamente a Clientes, Proveedores, Asociados de Negocio y Empleados, integrando también otras soluciones bajo el mismo Portal. De esta forma
La orientación al usuario final que tiene el diseño de OpusPortal®, reflejado en la facilidad de uso aún para los usuarios menos experimentados, sumado a las mejores practicas de gestión incorporadas en su diseño, guían al usuario y a la organización en como gestionar un Portal Corporativo. Las condiciones de diseño de OpusPortal® fueron enfocadas no solamente en que puede hacer el producto sino en que puede hacer el usuario con el producto, que es en definitiva lo que determinará el éxito del proyecto.
Los contenidos en OpusPortal® son un conjunto de información, estructurada o no, agrupada bajo un mismo identificador y presentada como una unidad al usuario.
Ejemplos de algunos tipos de contenidos existentes en OpusPortal® son:
- Documentos de Texto
- Artículos
- Noticias
- Boletines
- Manuales
- Informes
- Reportes
- Carpetas
- Encuestas
- Enlaces (URL)
- Archivos para download (programas, word, excel, presentaciones, audio, video, imágenes, etc.)
- Contenedores
- Diagramación de Páginas
- Formularios
- Foros
- públicos
- moderados
- Banners
- Cursos
- Evaluaciones
- Newsletters
- Accesos directos
- Preguntas frecuentes (FAQ)
- etc.
Cada Contenidos tiene además la capacidad de tener adjunto archivos, direcciones de Internet e Intranet, carpetas y otros contenidos, de forma de componer una red de conocimiento integrada.
A través de la tecnología ALL IN ONE® utilizada en OpusPortal®, el usuario no solo podrá crear o modificar los contenidos, sino que también podrá, sin moverse de la misma pantalla del contenido:
o clasificar los contenidos en sus correspondientes carpetas
o sugerir contenidos a otros grupos de usuarios
o incorporar los contenidos a las distintas secciones del Portal y en los contenedores (*)
o establecer los grupos de usuarios que podrán ver, modificar o pre-visualizar estos contenidos (*)
o establecer que usuarios podrán ver, modificar o pre-visualizar estos contenidos (*)
o disponer de secciones públicas y privadas
o gestionar el ciclo de vida de los contenidos, estableciendo el rango de fecha desde y hasta en el cual el contenido es válido, así como la acción que se debe tomar al momento del vencimiento, suspender hasta la próxima revisión o en forma permanente o eliminar
o establecer la fecha de próxima revisión de un contenido
o gestionar distintas versiones de un mismo contenido
o establecer propiedades adicionales
o relacionarlos con otros contenidos
o adjuntarle archivos de cualquier tipo al contenido
o asociar direcciones de Internet o de
El Escritorio de OpusPortal® permite gestionar el portal y su contenido sin tener que recurrir a programadores o diseñadores web, brindando mayor flexibilidad y agilidad en la gestión y reduciendo los costos de la misma. La administración de los usuarios y el control de acceso a los diferentes recursos del portal han sido especialmente considerado en el diseño de OpusPortal®, haciéndolo un producto ideal para diseño de Intranets y Knowledge Management.
(Escritorio de OpusPortal®)
Por otro lado, su potencial de operar como Hub permite extender su capacidad para obtener la información en forma dinámica directamente desde otros sistemas.
Los distintos contenidos se presentan a través de plantillas prediseñadas, asociadas al tipo de contenido y a los distintos canales de distribución, independizando la información en sí misma de la lógica de presentación. Esta característica permite entregar el contenido a distintos tipos de canales, como por ejemplo sitios web, puestos de auto-consulta, dispositivos móviles, celulares, XML, etc., sin necesidad de alterar o manipular la información. Por otro lado, hace transparente todo aspecto técnico para quien ingresa el contenido, habilitando la gestión del portal a personal no técnico.
Principales aplicaciones de OpusPortal®
- Knowledge Management Portals
- Learning tools
- Soporte e integración a Procesos de Negocio
- Colaboración y soporte a Proyectos
- Integración de sistemas dispersos
- Comunicación e información interna de la empresa
- Políticas y procedimientos
- Directorios, Noticias, artículos, boletines, etc.
- Ventas y marketing
- Soporte a Expedientes electrónicos y papel
- Administración y distribución de documentos
- Portales de acceso para Trabajo Remoto
- e-commerce (venta on-Line)
- Sitios Web Dinámicos en Internet, Intranets y Extranets.
Interfase de usuario (Front End)
OpusPortalNet pone junto todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y facilidad de uso, ofreciendo a los usuarios no técnicos la capacidad de capturar la información y entregarla a su público objetivo en forma oportuna.
Las características de OpusPortalNet surgen como resultado de los distintos requerimiento solicitados por los clientes, brindando una cantidad de beneficios adicionales, a un costo inferior al de desarrollar un Front End específico con funcionalidad limitada, permitiendo gestionar todo el conocimiento de la organización mediante una herramienta de fácil acceso a todos los funcionarios
Entre los principales atributos de OpusPortalNet se encuentra:
o Fácil de usar.
o Administración sencilla.
o No requiere conocimientos técnicos.
o El mantenimiento de los contenidos es realizado directamente por los usuarios.
o Implementación inmediata salvando costos ocultos en los proyectos.
o Seguridad y control de acceso.
o Hereda todas las características de OpusPortal®
Tecnología
Servidores Web en los que ha sido probado:
- Apache
- IBM HTTP Server
- Microsoft IIS
- JRUN Web Server
De esta forma sé esta asegurando la posibilidad de crecimiento frente a los requerimientos actuales y futuros del sitio, así como también la protección de la inversión frente a las políticas comerciales y la permanencia de los distintos fabricantes.
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