Business Innovation group®, ha desarrollado PayNet®, una herramienta tecnológica destinada a la automatización de la gestión financiero administrativa, derivada de la relación con sus proveedores, a través de Internet. Mediante un Portal en Internet, sus proveedores podrán realizar todas esas actividades que no generan valor a su negocio y que insumen recursos de su empresa.

Finanzas y Costos

Mejorar el funcionamiento financiero y disminuir los costos operativos se ha convertido en uno de los principales paradigmas de las organizaciones en los últimos años.

La elección de las áreas de disminución de costos y la disyuntiva de reducir sin afectar la competitividad es factor constante de presión para los Gerentes y un error en la decisión puede afectar capacidades esenciales de la organización. Por esta razón, aquellas actividades que no generen valor directo al negocio son proclives a ser foco permanente para la baja de sus costos.

La relación con los proveedores involucra dos grandes grupos de actividades en cuanto a su aporte al negocio. Por un lado, el proceso de compra en sí, que comprende principalmente la selección de los proveedores y la negociación de los precios y condiciones, siendo esta actividad de gran valor para el negocio. Por otro lado, el proceso de pago, el cual abarca no solamente la logística de distribución de los fondos, sino también un conjunto de actividades suplementarias, como el control de fechas de pago, atención a consultas de proveedores, ingreso de facturas, control de saldos, etc., que claramente no generan valor al negocio y representan un gasto.

Principales funciones que podrán realizar los proveedores con PayNet®

• Consulta de Cuenta Corriente
• Saldos
• Detalle de comprobantes
• Pagos
• Selección de forma de pago
• Ordenes de pago emitidas
• Comunicación de que el pago está pronto
• Consultas de pagos
• Reclamos
• Facturas
• Consulta de estado de las facturas
• Facturas observadas
• Fecha de pago previsto
• Cambios de estado
• Otros documentos y comprobantes
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Ajustes, etc.
• Consulta de movimientos históricos

• Cartelera de Noticias
• Notificaciones y solicitudes
• eFactoring

eFactoring / convierta los pagos en un negocio

La capacidad de administrar pagos de PayNet® le permitirá brindar a sus proveedores una nueva herramienta, eFactoring o adelantos de pagos a través del Portal en Internet. De esta manera, los proveedores podrán disponer de fondos en forma ágil y rápida, sin necesidad de afectar sus líneas de crédito ni solicitar garantías.

De este modo su empresa genera un negocio financiero resultante del descuento aplicado por el adelanto del pago, a una tasa de interés estipulada en el sistema en forma general o por proveedor, que podrá ser cambiada dinámicamente de acuerdo a la situación del mercado y de su empresa.

El proveedor al ingresar al Portal de PayNet® dispondrá de un monto para adelantar y simplemente indicando el valor o los documentos a anticipar, podrá acceder a los fondos inmediatamente, sin necesidad de trámites ni garantías. En contrapartida, su empresa obtendrá un beneficio financiero en una transacción que insumió mínimos recursos de su organización.

Características del eFactoring de PayNet

• "Autoservicio" en el anticipo de pagos por parte del proveedor
• Bajo costo de operación y administración
• Integración con los sistemas centrales
• Orden de pago automática enviada a los sistemas centrales y eventualmente al Banco
• Tasa de interés general o negociada con cada proveedor, modificables directamente por su empresa
• Tope de montos a adelantar configurable, general para todo el sistema y por proveedor
• Forma de solicitar adelantos
• Por monto específico
• Por documentos a descontar
• Por fechas de vencimiento
• Negocio financiero

El eFactoring aquí propuesto ayuda a vencer muchas barreras que enfrentan los proveedores con el negocio de factoring tradicional, debido a que pasan a disponer en forma ágil y eficiente de toda la información vigente sobre el estado de sus facturas, pudiendo decidir on-line, desde su oficina, cual de esos documentos quieren convertir
en efectivo.

Beneficios de PayNet®

Para su empresa

• Reduce los costos administrativos derivados de la relación con los proveedores
• Minimiza las tareas de poco valor realizadas por recursos internos de la empresa
• Simplifica y optimiza la gestión de pagos
• Estandariza la relación con los proveedores
• Proyecta una imagen de vanguardia de su Empresa frente a la comunidad de proveedores
• e-factoring
• Herramienta de autoservicio
• Motiva la utilización por parte de los proveedores
• Bajo costo operativo
• Negocio de bajo riesgo
• Recompra de sus propios compromisos de pago
• Rentabilidad
• Aumenta el Retorno de la Inversión
• Separa la unidad de compra de la unidad de factoring
• Rápido Retorno de la Inversión
• Facilidad para desarrollar nuevas iniciativas de e-Business con sus proveedores

Para los proveedores

• Reduce costos en el seguimiento de los pagos
• Transparencia en la gestión
• Obtiene financiación inmediata
• Aumenta su capacidad de inversión
• Libera el uso de sus líneas de descuento habituales
• Logra condiciones de financiación más favorables que las que conseguirían a nivel individual.

ROI (retorno de la inversión)

PayNet® tiene dos fuentes de repago que hacen muy atractiva la inversión. Una de ellas es la producida por el ahorro en recursos en atender la gestión de su comunidad de proveedores. La otra, es la resultante de implementar el negocio de eFactoring a proveedores, ya sea en forma directa o con la intermediación de un agente financiero.